¿Cómo elegir soluciones de Payroll y EOR si tu empresa está en Latinoamérica?

‍¿Por qué necesitas soluciones de Payroll/EOR para contratar en Latinoamérica?

Contratar en Latinoamérica tiene su propio nivel de complicación: cada país con sus reglas, sus impuestos y sus trámites administrativos puede hacer que la expansión de una empresa parezca una misión imposible.

Acá es donde entran las soluciones de Payroll y Employer of Record (EOR), que te ayudan a librarte de estos dolores de cabeza y te dejan enfocarte en lo que importa: el crecimiento de tu equipo.

Estas soluciones facilitan la contratación remota en la región y aseguran que todo esté bajo control legalmente. Al delegar esta parte a expertos, evitas problemas de cumplimiento que, si se ignoran, pueden generar costos, sanciones y hasta afectar la relación con tus empleados. En pocas palabras, con Payroll y EOR, contratas sin preocupaciones.

Los grandes retos de contratar en Latinoamérica

Si estás considerando contratar talento en la región, prepárate para lidiar con tres retos importantes. Pero no te preocupes, porque ahí es justo donde Payroll y EOR hacen su magia.

Retos legales

Las leyes laborales en Latinoamérica cambian de un país a otro y pueden volverse un dolor de cabeza: desde normas de seguridad social hasta derechos laborales específicos. Si no tienes todo en regla, estás expuesto a sanciones legales y problemas que pueden afectar la relación con tus empleados.

Retos fiscales

Los impuestos no perdonan, y en Latinoamérica, cada país tiene sus propias reglas sobre las retenciones de impuestos, el seguro social, y otras contribuciones obligatorias. Los errores en este punto no solo cuestan dinero; pueden generar revisiones fiscales incómodas que nadie quiere.

Retos administrativos

Además de leyes e impuestos, el aspecto administrativo también tiene lo suyo: contratos, seguros, y beneficios que deben ajustarse a las normativas de cada país. ¿La realidad? Cada mercado es diferente, y coordinar todo esto requiere precisión y conocimiento para que todo funcione sin contratiempos.

¿Qué es Payroll y qué es un Employer of Record (EOR)?

Si estás pensando en crecer tu equipo en Latinoamérica, seguro ya has oído de Payroll y Employer of Record (EOR). Pero, ¿qué son exactamente? Aquí va:

• Payroll: Básicamente, Payroll es quien lleva toda la parte de nómina y beneficios. Te ayuda a que tus empleados reciban su pago puntual y que los descuentos, impuestos, y demás se hagan correctamente. La ventaja es que maneja todo el proceso, pero tú sigues siendo el empleador legal; Payroll solo se encarga de los números.
• Employer of Record (EOR): Aquí hablamos de algo más completo. Un EOR se convierte en el "empleador oficial" de tu equipo (aunque trabajen para ti), asumiendo responsabilidades legales y administrativas, como cumplir con leyes locales, gestionar impuestos, beneficios, contratos, y cualquier normativa laboral. Tú te centras en tu negocio, y ellos se encargan del papeleo.

Diferencias clave entre Payroll y EOR

La elección depende de lo que realmente necesites:

• Si solo quieres apoyo con la nómina, Payroll es ideal.
• Pero si buscas una solución completa para gestionar todo el tema laboral sin preocuparte por el cumplimiento en cada país, entonces el EOR es el que necesitas.

¿Cuándo te conviene usar Payroll y cuándo EOR?

Ambos servicios son útiles, pero la clave está en el tamaño y la necesidad de tu negocio. Aquí unos ejemplos claros:

• Caso 1: Empresas pequeñas o equipos locales
  
  Si tienes una empresa chica que solo necesita ayuda para procesar nóminas, Payroll es perfecto. Te asegura que los pagos y descuentos se hagan sin problemas, pero tú mantienes el control total.
  
  
• Caso 2: Expansión en varios países de Latinoamérica
  
  Cuando tu equipo crece en diferentes países, las reglas cambian en cada uno, y ahí es donde EOR brilla. Con un EOR, te olvidas del lío de contratos, impuestos, y leyes locales; el proveedor se encarga de todo, dándote la seguridad de que estás cumpliendo con cada regulación local.
  
  

En resumen, si tu equipo está creciendo y necesitas algo más allá de payroll, el EOR es la herramienta que te ayudará a mantener todo en regla sin perder tiempo.

Principales competidores en el mercado de Payroll y EOR

Si estás evaluando opciones de Payroll o Employer of Record (EOR) para contratar en Latinoamérica o expandir tu equipo globalmente, algunos de los principales proveedores que deberías considerar son Ontop, Oyster y Lano.

Si te cuesta elegir, te dejamos una comparación rápida para ayudarte a identificar cuál puede ajustarse mejor a las necesidades de tu empresa.

Cobertura Regional

Elegir un proveedor con cobertura amplia en las regiones donde planeas operar es clave. Ontop destaca en Latinoamérica, ofreciendo servicios de Payroll y EOR específicamente adaptados a la región, mientras que Oyster y Lano tienen una sólida presencia global que los convierte en opciones ideales para empresas que buscan contratar en múltiples países fuera de LatAm.

Funcionalidades

Los servicios de cada proveedor varían, por lo que es importante evaluar sus funcionalidades. Ontop y Oyster ofrecen una solución de EOR completa que abarca desde la gestión de nómina hasta el cumplimiento de impuestos, beneficios y soporte en normativa laboral, proporcionando una solución integral.

Por su parte, Lano destaca en la consolidación de nómina para empresas con equipos globales, facilitando la unificación de datos de múltiples países en una sola plataforma.

Facilidad de Uso e Integración

Es crucial que la plataforma elegida sea fácil de usar e integre sin problemas con tu sistema de recursos humanos o nómina existente. Oyster y Lano ofrecen integraciones avanzadas con otros sistemas de RRHH y herramientas de gestión, lo que simplifica la administración diaria. Ontop también es valorado por su interfaz amigable y su capacidad de automatizar procesos complejos, permitiendo una experiencia eficiente y ágil.

Soporte al Cliente

El soporte al cliente es fundamental, especialmente si necesitas atención en tu idioma y en horarios compatibles con tu zona horaria. Ontop se especializa en ofrecer soporte local en español para Latinoamérica, mientras que Oyster y Lano cuentan con atención multilingüe y conocimiento de normativas globales, brindando el respaldo necesario para operaciones a gran escala.

Precios y Tarifas para Payroll y EOR: Comparativa de Ontop, Oyster y Lano

Al elegir un proveedor de Payroll o Employer of Record (EOR) para gestionar la contratación y nómina de talento internacional, es esencial entender las diferencias de precios y beneficios que ofrecen los distintos planes.

Dependiendo del tipo de empleado (contratista o empleado fijo) y la necesidad de cumplimiento legal en cada país, cada proveedor presenta opciones y tarifas variadas que se adaptan a diferentes tipos de empresas.

Aquí te mostramos una comparativa de los principales planes y costos de Ontop, Oyster y Lano, detallando las funcionalidades clave que cada uno incluye. Esto te ayudará a elegir la mejor opción según el tipo de equipo que deseas gestionar, el presupuesto disponible y la región en la que planeas operar.

1. Ontop

Ontop se especializa en soluciones para empresas que operan en Latinoamérica y ofrece dos planes principales, enfocados en contratistas y empleados:

Contractor Pro

• Precio: Desde $49 USD/mes por contratista
• Características:
  • Contratación legal en más de 150 países sin necesidad de entidades locales.
  • Contratos inteligentes que se pueden crear y finalizar en menos de 5 minutos.
  • Cumplimiento legal total y pagos internacionales simplificados.
• Ideal para: Empresas que contratan freelancers o trabajadores por proyecto, especialmente en LatAm.

Hire Employees

• Precio: Desde $499 USD/mes por empleado
• Características:
  • Gestión de nómina, impuestos y beneficios para empleados internacionales.
  • Soporte dedicado y administración completa de onboarding y pagos.
  • Opciones de soporte en gestión de visas (opcional).
• Ideal para: Empresas que buscan expandir su equipo en Latinoamérica de manera permanente, sin necesidad de establecer entidades locales.

2. Oyster

Oyster ofrece una variedad de planes que se adaptan a empresas globales, permitiendo contratar contratistas y empleados fijos en más de 130 países. Sus precios son competitivos y su plataforma es altamente automatizada:

Contractor

• Precio: Gratis por 30 días, luego $29 USD/mes por contratista
• Características:
  • Creación de contratos para 180+ países y pagos en 140+ monedas.
  • Administración de tiempo libre y gastos.
• Ideal para: Empresas que necesitan gestionar contratistas de manera rápida y a bajo costo.

Global Payroll

• Precio: Desde $25 USD/mes por empleado
• Características:
  • Nómina multi-país centralizada en una sola plataforma.
  • Soporte para generar recibos de pago y reportes, con cumplimiento total.
• Ideal para: Empresas con empleados en múltiples países que buscan un sistema unificado de nómina.

Employer of Record (EOR)

• Precio: Desde $599 USD/mes por empleado (pago anual) o $699 USD/mes (pago mensual)
• Características:
  • Contratación de empleados a tiempo completo en 130+ países sin necesidad de entidades locales.
  • Soporte legal y de nómina, incluyendo beneficios y manejo de IP y confidencialidad.
• Ideal para: Empresas en expansión global que desean evitar la complejidad de establecer entidades en cada país.

3. Lano

Lano es ideal para empresas que buscan una plataforma de consolidación de nómina a nivel global, facilitando la gestión de empleados y contratistas en un solo sistema centralizado:

Payroll Consolidation

• Precio: Desde 300 € al mes (primeros 100 empleados) y 3 €/mes por empleado adicional
• Características:
  • Unificación de la nómina global desde un solo panel de control.
  • Automatización y estandarización de datos de nómina.
  • Tarifa única de configuración de 1000 € por entidad.
• Ideal para: Empresas globales que buscan centralizar y estandarizar sus operaciones de nómina.

Multi-Country Payroll

• Precio: Desde 300 €/mes para equipos de 1-5 empleados, o 30 €/mes por empleado adicional
• Características:
  • Administración de nómina en múltiples países con apoyo de socios locales.
  • Tarifas especiales para equipos grandes y pagos en múltiples monedas.
  • Tarifa de configuración inicial de 2000 € por entidad.
• Ideal para: Empresas en expansión que necesitan nómina en varios países y soporte local.

Employer of Record (EOR)

• Precio: Desde 600 €/mes por empleado
• Características:
  • Contratación y gestión de empleados en 170+ países sin necesidad de entidades locales.
  • Acceso a contratos personalizados y experiencia en cumplimiento local.
• Ideal para: Empresas que buscan entrar en mercados nuevos sin la inversión de crear entidades locales.

Contractor Management

• Precio: Desde 20 €/mes por contratista
• Características:
  • Contratación y pago de contratistas en 170+ países.
  • Pagos en moneda local y gestión de contratos.
• Ideal para: Empresas que buscan un sistema confiable y económico para gestionar contratistas globales.

Conclusión: La importancia de elegir bien tu solución de Payroll/EOR en LatAm

Elegir la solución adecuada de Payroll o Employer of Record en LatAm es fundamental para expandir tu equipo sin preocuparte por papeleo y normas locales.

Un proveedor de confianza no solo asegura el cumplimiento en cada país, sino que optimiza toda la gestión de talento, desde el procesamiento de nóminas hasta beneficios e impuestos. De esta forma, puedes concentrarte en el crecimiento de tu negocio mientras delegas la parte operativa y administrativa.

A través de la red de partners de quipteams, las empresas pueden solucionar dos problemas a la vez: obtener el hardware para sus colaboradores y gestionar los servicios de Payroll/EOR. Además, pueden acceder a descuentos exclusivos, facilitando aún más la gestión integral de su equipo remoto.

¿Listo para simplificar la contratación en LatAm? Contáctanos y descubre cómo una solución integral en tecnología y gestión de nómina/EOR puede optimizar tu equipo remoto.